Descripción del puesto

La persona Asistente de Contabilidad apoyará en las tareas contables y administrativas del área financiera, garantizando la correcta registración de operaciones, el control de documentos y el cumplimiento de políticas internas y normativas fiscales. Brindará soporte en la preparación de reportes contables y conciliaciones, colaborando con el equipo para mantener la información financiera organizada y oportuna.

Funciones y responsabilidades

• Registrar comprobantes contables (facturas, notas de crédito, notas de débito, retenciones) en el sistema contable.

• Conciliar cuentas contables y bancarias mensualmente, identificando y documentando diferencias.

• Apoyar en la preparación de declaraciones fiscales periódicas (IVA, retenciones u otros impuestos según aplique) y en la recopilación de documentación para auditorías.

• Revisar y controlar la recepción, clasificación y archivo de facturas y comprobantes, asegurando cumplimiento de requisitos fiscales.

• Procesar y controlar pagos a proveedores: emisión de órdenes de pago, conciliación de órdenes y seguimiento de vencimientos.

• Apoyar en la elaboración de reportes financieros y análisis básicos para la toma de decisiones (flujos de caja, cuentas por pagar y por cobrar).

• Generar y mantener registros y listas de control para facilitar cierres contables mensuales.

• Coordinar con áreas internas (operaciones, compras, RRHH) la solicitud y validación de documentación relacionada con cuentas y pagos.

• Participar en procesos de mejora continua de procedimientos contables y administrativos.

• Atender requerimientos de auditorías internas y externas, proporcionando información y soportes solicitados.

Requisitos

• Licenciatura o técnico en Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

• Mínimo 1 a 2 años de experiencia en posiciones contables o administrativofinancieras.

• Conocimientos contables y normativas fiscales locales vigentes.

• Manejo de software contable y ofimática (Excel avanzado valorado).

• Capacidad para realizar conciliaciones, análisis de cuentas y preparación de reportes financieros básicos.

• Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar con plazos y cierres mensuales.

• Buena comunicación verbal y escrita; capacidad para trabajar en equipo y coordinar con otras áreas.

• Disponibilidad para incorporarse en horarios de oficina y, en su caso, apoyo en cierres contables puntuales fuera de horario.

Competencias

• Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información financiera.

• Proactividad y orientación a la mejora continua.

• Capacidad analítica y resolución de problemas.

• Trabajo en equipo y colaboración interfuncional.

• Gestión efectiva del tiempo y priorización de tareas.

Ofrecemos

• Salario competitivo.

• Prestaciones de ley.

• Ambiente de trabajo colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional.

• Capacitación continua y apoyo para crecimiento dentro de la organización.

• Parqueo gratuito