Descripción del puesto

La persona Asistente de Cuentas por Pagar será responsable de apoyar en la gestión operativa y administrativa del ciclo de compras y pagos, asegurando el registro oportuno, la conciliación y el cumplimiento de controles internos y requisitos fiscales. Colaborará con el equipo financiero y áreas operativas para procesar facturas, coordinar pagos a proveedores y mantener la información actualizada y ordenada.

Funciones y responsabilidades

• Recepción, revisión y registro de facturas, notas de crédito/débito y comprobantes de pago en el sistema contable, verificando datos fiscales, autorizaciones y centros de costo.

• Conciliar y controlar saldos de cuentas por pagar, identificar diferencias y coordinar su resolución con proveedores y áreas internas.

• Preparar y programar órdenes de pago según políticas internas y cronogramas, apoyando en la ejecución de transferencias y emisión de cheques cuando aplique.

• Gestionar la comunicación con proveedores para la validación de facturas, seguimiento de vencimientos y solución de discrepancias.

• Controlar y archivar documentación soporte (física y electrónica), manteniendo registros organizados que faciliten auditorías y revisiones.

• Apoyar en la preparación de conciliaciones bancarias relacionadas con pagos y en el seguimiento de transacciones pendientes.

• Colaborar en el cumplimiento de obligaciones fiscales relacionadas con retenciones, IVA u otros requerimientos aplicables.

• Participar en procesos de cierre mensual aportando información y listados de cuentas por pagar requeridos por el área contable.

• Proponer y participar en iniciativas de mejora de procesos y automatización para aumentar eficiencia y control del área.

• Atender requerimientos de auditorías internas y externas, proporcionando documentación y soporte solicitado.

Requisitos

• Técnico o Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.

• Experiencia mínima de 1 a 2 años en cuentas por pagar, tesorería o áreas administrativas-financieras.

• Conocimientos de normativa fiscal local y requisitos de documentación para pagos a proveedores.

• Manejo de sistemas contables y ofimática; nivel intermedio/avanzado de Excel.

• Capacidad para realizar conciliaciones, análisis de cuentas y seguimiento de pagos.

• Organización, atención al detalle y capacidad para cumplir plazos en procesos periódicos.

• Buena comunicación verbal y escrita; habilidad para relacionarse con proveedores y distintas áreas internas.

• Disponibilidad para apoyar en cierres puntuales fuera de horario cuando sea necesario.

Competencias

• Responsabilidad y manejo confidencial de información financiera.

• Proactividad y orientación a la mejora continua.

• Capacidad analítica y resolución de discrepancias.

• Trabajo en equipo y colaboración interfuncional.

• Gestión del tiempo y priorización bajo presión.

Ofrecemos

• Salario competitivo acorde al mercado.

• Prestaciones de ley y beneficios corporativos.

• Ambiente de trabajo colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional.

• Capacitación continua y apoyo para crecimiento dentro de la organización.

• Parqueo gratuito.