Objetivo:

Realizar y coordinar tareas administrativas relacionadas con facturación, cobranzas y gestión documental, asegurando la correcta emisión de documentos tributarios, el registro contable inicial y el cumplimiento de procedimientos internos y normativas vigentes. La persona trabajará bajo supervisión del área administrativa/financiera y colaborará con otras áreas para apoyar el flujo de información y la gestión de cobros.

Responsabilidades:

• Emitir facturas, boletas y otros documentos tributarios electrónicos según la normativa vigente, verificando datos de clientes, precios y condiciones de venta.

• Registrar y contabilizar documentos de ventas y notas de crédito/debito en los sistemas internos y actualizar planillas o software contable según procedimiento.

• Gestionar cobranzas: seguimiento de cuentas por cobrar, envío de estados de cuenta, contacto con clientes para conciliación de saldos y coordinación de acuerdos de pago.

• Preparar y entregar documentación requerida por el área contable y auditorías internas: respaldos de ventas, comprobantes y respaldos electrónicos.

• Conciliar periódicamente libros de ventas y cuentas por cobrar, detectando y reportando discrepancias al responsable del área.

• Atender consultas de clientes y áreas internas respecto a facturación, condiciones de pago y estados de cuenta, derivando casos complejos al superior.

• Administrar y archivar documentación física y digital manteniendo orden y cumplimiento de políticas de retención y confidencialidad.

• Colaborar en la preparación de informes y reportes de facturación y cobranza solicitados por la gerencia o el área financiera.

• Participar en mejoras de procesos y en la implementación de procedimientos que optimicen la gestión de facturación y cobranzas.

Requisitos:

• Enseñanza media completa; técnico en administración, contabilidad o carrera afín preferente.

• Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones de facturación, cobranzas o apoyo administrativo-financiero (deseable).

• Conocimientos de normativa tributaria básica aplicada a facturación electrónica y manejo de sistemas de facturación electrónica es un plus.

• Manejo de SAP

• Capacidad para trabajar con precisión, atención al detalle y manejo de información confidencial.

• Habilidades de comunicación para atención a clientes internos y externos, y disposición para trabajo en equipo.

• Disponibilidad para trabajar en Punta Arenas, Puerto y movilizarse según requerimiento.

• Licencia de conducir clase B.

Ofrecemos

• Salario base

• Prestaciones de ley