Objetivo del puesto

Apoyar en las actividades de compras y abastecimiento para asegurar la disponibilidad de bienes y servicios necesarios para la operación, optimizando costos, tiempos y calidad. Gestionar procesos administrativos y operativos del área de compras, manteniendo registros precisos y coordinando con proveedores y áreas internas para cumplir con las necesidades de la organización.

Responsabilidades clave

• Participar en la recepción y análisis de solicitudes de compra (requisiciones), validando especificaciones, cantidades y prioridades con las áreas solicitantes.

• Solicitar, recibir y comparar cotizaciones de proveedores, registrando condiciones comerciales y proponiendo la opción más conveniente conforme a políticas internas.

• Elaborar y gestionar órdenes de compra, asegurando la correcta autorización, registro en el sistema ERP y envío a proveedores.

• Dar seguimiento a entregas y confirmaciones de pedidos, coordinar logística con almacén y transporte, y gestionar incidencias como retrasos o discrepancias en recepción.

• Verificar y procesar documentación de proveedores: facturas, notas de entrega y certificados, apoyando en la preparación de información para cuentas por pagar.

• Mantener y actualizar la base de datos de proveedores, incluyendo requisitos legales, condiciones comerciales y desempeño (evaluaciones).

• Apoyar en la elaboración de reportes e indicadores de compras (tiempos de entrega, cumplimiento de proveedores, ahorro por negociación) y participar en análisis para mejorar procesos.

• Realizar tareas administrativas relacionadas con compras: archivo físico y digital, control de expedientes y apoyo en conciliaciones básicas.

Requisitos

• Estudiante universitario de carreras como Administración, Ingeniería Industrial, Logística, CPA o afines.

• Experiencia previa de 1 año en funciones administrativas o de compras ideal.

• Conocimiento y manejo básico-intermedio de Excel; experiencia con sistemas ERP o herramientas de gestión será valorada.

• Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples solicitudes con prioridades diversas.

• Habilidades de comunicación y negociación, con orientación al trabajo en equipo y servicio interno.

• Deseable conocimientos en mecánica general.

Ofrecemos

• Salario base.

• Ambiente de trabajo colaborativo

• Oportunidades de crecimiento dentro de la organización..

• Parqueo.