Descripción del puesto

Buscamos una persona responsable y orientada al servicio para desempeñar el rol de Ejecutivo de Afiliaciones / Transportista. La posición combina tareas administrativas de afiliación y liquidación operativa con funciones operativas y de transporte, asegurando el cumplimiento de procedimientos, la correcta documentación y la entrega oportuna de cargas.

Objetivo

Gestionar y registrar afiliaciones y liquidaciones operativas, validar documentación y soportes de transporte, y ejecutar traslados y entregas según planificación, garantizando la trazabilidad, continuidad operativa y satisfacción de clientes y transportistas.

Responsabilidades

• Realizar procesos de afiliación y registro de nuevos transportistas y proveedores en el sistema interno, verificando requisitos y documentación requerida.

• Revisar y validar documentación operativa: hojas de ruta, remitos, comprobantes de entrega y contratos, asegurando integridad y cumplimiento de normativas y requisitos del cliente.

• Conciliar información entre sistemas operativos, partes físicos y registros contables para identificar y resolver diferencias o faltantes que afecten la liquidación.

• Generar y mantener actualizados los registros de liquidación y pagos en el sistema, incluyendo viajes liquidados, importes y estado de pagos.

• Elaborar reportes periódicos de afiliaciones, liquidaciones, pagos pendientes y KPIs operativos para áreas de finanzas, operaciones y control de gestión.

• Realizar la preparación y estiba de la carga, trasladarla a la rampa y entregar correctamente al conductor o receptor asignado, siguiendo procedimientos de seguridad y calidad.

• Mantener comunicación efectiva con transportistas, proveedores y equipos internos, facilitando la resolución de incidencias y el flujo de información.

Requisitos

• Escolaridad mínima: Secundaria completa; preferible formación técnica o estudios en Logística, Administración o afines.

• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares: liquidación operativa, afiliaciones, administración de transporte, operaciones de almacén o conducción.

• Conocimientos en procesos de facturación y documentación de transporte, remisiones y procedimientos de liquidación.

• Manejo de Excel a nivel intermedio para conciliaciones, reportes y análisis de cartera de viajes.

• Familiaridad con sistemas ERP/operativos para gestión de liquidaciones y afiliaciones será valorada.

• Capacidad analítica, atención al detalle, orientación a procesos y cumplimiento de controles internos.

• Disponibilidad para trabajar en horarios operativos y adaptarse a picos de cierre de periodos de liquidación y demandas logísticas.

Competencias

• Responsabilidad y puntualidad.

• Orientación al cliente y trabajo en equipo.

• Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión en periodos de alta demanda.

• Habilidad para el manejo seguro de cargas y cumplimiento de normas de seguridad vial.

Ofrecemos

• Salario base.

• Prestaciones de ley.

• Oportunidad de crecimiento dentro de la compañía y formación continua.

• Ambiente de trabajo estable y colaborativo.