Descripción del puesto

Buscamos una persona para el área de Facturación y Pagos, responsable de asegurar la emisión correcta y oportuna de facturas, gestionar los cobros y pagos asociados a las operaciones comerciales, así como mantener el control y conciliación de cuentas relacionadas. La posición requiere experiencia en procesos de facturación electrónica y/o manual, manejo de plataformas de pago, conciliaciones bancarias y cumplimiento de obligaciones fiscales y comerciales.

Funciones

• Emitir y revisar facturas, notas de crédito y débito, asegurando que cumplen con la normativa fiscal y los requerimientos internos de la compañía.

• Gestionar el registro y seguimiento de cuentas por pagar y por cobrar relacionadas con facturación, coordinando con proveedores y clientes para la resolución de discrepancias.

• Realizar conciliaciones bancarias periódicas y conciliaciones de cuentas de facturación, identificando y documentando diferencias y proponiendo ajustes pertinentes.

• Procesar pagos a proveedores y acreedores según políticas internas, calendarizando vencimientos y verificando autorizaciones y soportes necesarios.

• Administrar cajas, plataformas de pago y medios de cobro electrónicos; validar transacciones y resolver incidencias con entidades bancarias o pasarelas de pago.

• Preparar y enviar reportes periódicos de facturación, cobranzas y flujo de pagos a la gerencia financiera, incluyendo análisis de variaciones y alertas de riesgo de cartera.

• Mantener archivos y soportes documentales ordenados para auditorías internas y externas, cumpliendo políticas de retención documental.

• Colaborar con áreas de ventas, atención al cliente, contabilidad y treasury para garantizar el registro y la trazabilidad de las operaciones comerciales.

• Participar en la mejora de procesos, procedimientos y en la implementación o configuración de sistemas ERP/Facturación electrónica.

• Atender requerimientos y consultas internas sobre estados de cuenta, movimiento de facturas y condiciones de pago.

Requisitos

• Título universitario en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.

• Mínimo 2 años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar o cuentas por pagar.

• Conocimiento de normativa fiscal local y experiencia con facturación electrónica será valorado.

• Manejo de sistemas ERP y plataformas de pago; Excel intermedio-avanzado para conciliaciones y reportes.

• Capacidad analítica, atención al detalle, organización y cumplimiento de plazos.

• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo para coordinar con áreas internas y externos.

Ofrecemos

• Salario competitivo acorde con la experiencia y el mercado.

• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.

• Parqueo y prestaciones de ley.