Objetivo:
Gestionar el proceso de afiliación de transportistas y coordinar la recepción, verificación y asignación de documentos y vehículos para las operaciones de transporte, asegurando cumplimiento de requisitos legales, contractuales y operativos para mantener la continuidad del servicio.

Responsabilidades:

• Atender y gestionar solicitudes de nuevos transportistas, recopilando y verificando documentación legal, contratos, pólizas de seguro y datos de vehículos.

• Realizar validaciones y controles de antecedentes y cumplimiento de requisitos (licencias, SOAT, revisiones técnicas y otros certificados exigidos).

• Registrar y actualizar la base de datos de transportistas en el sistema interno, manteniendo la trazabilidad de documentos y fechas de vencimiento.

• Coordinar con operaciones la habilitación de transportistas para rutas y servicios, comunicando condiciones, tarifas y procedimientos aplicables.

• Verificar documentación al ingreso de carga y al momento de la entrega (hojas de ruta, remitos, comprobantes de entrega), reportando inconsistencias o faltantes.

• Conciliar información entre registros físicos y sistemas operativos para asegurar la correcta facturación y liquidación de servicios.

• Elaborar reportes periódicos sobre estatus de afiliaciones, vencimientos de documentación, y KPIs operativos solicitados por áreas de control y finanzas.

• Dar soporte y comunicación continua con transportistas y proveedores para resolver dudas, gestionar renovaciones y facilitar la documentación requerida.

• Participar en procesos de mejora continua para optimizar tiempos de afiliación y controles administrativos relacionados al transporte.

Requisitos:

• Educación: Secundaria completa; preferible formación técnica o estudios en Logística, Administración, Transporte o afines.

• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas de transporte, afiliación de proveedores o procesos logísticos.

• Conocimientos en documentación de transporte, normativas aplicables y procedimientos de verificación (licencias, seguros, contratos).

• Manejo intermedio de Excel para registro, conciliaciones y elaboración de reportes.

• Experiencia con sistemas ERP/operativos o bases de datos para gestión de afiliaciones será valorada.

• Capacidad analítica, atención al detalle y cumplimiento estricto de procedimientos y controles internos.

• Habilidades de comunicación para interactuar con transportistas, equipos operativos y áreas administrativas.

• Disponibilidad para horarios operativos y adaptación a picos de trabajo relacionados con cierres o renovaciones documentales.

• Residencia en zonas cercanas al centro operativo o disponibilidad de movilización.

Competencias y habilidades

• Organización y gestión documental.

• Orientación al servicio y trabajo en equipo.

• Proactividad para seguimiento de vencimientos y renovaciones.

• Responsabilidad y manejo de información confidencial.

Ofrecemos

• Salario base acorde al mercado.

• Prestaciones de ley.

• Ambiente de trabajo estable y posibilidad de crecimiento.