Objetivo

Apoyar al equipo de operaciones y liquidación en la gestión, control y verificación de procesos administrativos y operativos relacionados con la flota y los servicios de transporte. Este rol requiere atención al detalle, manejo de documentación, comunicación con conductores y talleres, y coordinación con áreas transversales para asegurar la correcta liquidación de viajes y el cumplimiento de normas internas y externas.

Responsabilidades

• Procesamiento de Liquidaciones: Revisar y procesar liquidaciones de viajes y servicios, verificando consistencia entre hojas de ruta, comprobantes de entrega y reportes de operadores.

• Control Documental: Gestionar la recepción, archivo y digitalización de documentos operativos (facturas, guías, órdenes de servicio, partes de trabajo y reportes de taller), manteniendo registros actualizados y trazables.

• Conciliaciones y Validaciones: Realizar conciliaciones entre sistemas y documentación física, identificar diferencias

• Seguimiento a Incidencias: Registrar y dar seguimiento a novedades e incidencias reportadas en ruta o en taller, coordinando con supervisores, mantenimiento y atención al cliente hasta su resolución.

• Apoyo en Talleres: Coordinar con el área de mantenimiento el ingreso y salida de unidades a taller, consolidando reportes de reparación y verificando tiempos y costos asociados.

• Comunicación con Operadores: Mantener comunicación constante con conductores para la obtención de documentos, aclaración de eventos en ruta y apoyo en la correcta cumplimentación de formatos.

• Cumplimiento Normativo y Calidad: Asegurar que los procesos de liquidación y documentación cumplan con las normativas internas y estándares de calidad

• Apoyo Administrativo General: Realizar tareas administrativas asociadas al área (ingreso de datos en sistemas, coordinación con áreas financieras y de compras, y apoyo en cierres mensuales de operaciones).

Requisitos

• Educación: Deseable Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logística, transporte o afines.

• Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas relacionadas con transporte, liquidación de viajes, gestión documental o control operativo.

• Conocimientos: Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio), sistemas de gestión operativa o ERP

• Disponibilidad: Para turnos nocturnos de 03:00pm a 10:00pm

Ofrecemos

• Salario base

• Prestaciones de ley