Objetivo

Supervisar y coordinar las actividades relacionadas con la recepción, almacenamiento, control de inventarios, preparación y despacho de mercadería, asegurando la exactitud de los registros, el cumplimiento de los procedimientos operativos y la continuidad de las operaciones en Puntarenas.

Responsabilidades principales

• Supervisar las operaciones de recepción, revisión, almacenamiento, preparación y despacho de productos y mercadería.

• Coordinar y distribuir las actividades del personal de inventarios, bodega y operaciones, de acuerdo con las prioridades del negocio.

• Verificar las cantidades, condiciones, códigos y documentación correspondiente a los ingresos, salidas, devoluciones y traslados de inventario.

• Asegurar la correcta clasificación, ubicación, identificación y organización de los productos dentro de la bodega.

• Controlar y dar seguimiento a los movimientos de inventario en los sistemas y registros establecidos por la empresa.

• Coordinar y supervisar la ejecución de inventarios físicos periódicos, cíclicos y generales.

• Investigar, documentar y reportar diferencias, faltantes, sobrantes, daños, vencimientos o cualquier otra anomalía relacionada con el inventario.

• Realizar conciliaciones entre el inventario físico y los registros del sistema, gestionando los ajustes autorizados.

• Supervisar la preparación de pedidos y despachos, verificando que se cumplan las cantidades, tiempos y condiciones requeridas.

• Dar seguimiento a las entregas, requerimientos de transporte, devoluciones y recepción de documentos operativos.

• Elaborar y actualizar reportes de inventarios, productividad, despachos, incidencias y demás indicadores del área.

• Identificar oportunidades de mejora en los procesos de inventario, almacenamiento y operación logística.

• Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad ocupacional, orden, limpieza y buenas prácticas de almacenamiento.

• Capacitar, orientar y dar seguimiento al desempeño del personal bajo su responsabilidad.

• Informar oportunamente sobre situaciones que puedan afectar la operación y proponer acciones correctivas.

• Cumplir con los procedimientos internos, controles administrativos y estándares de calidad establecidos por la empresa.

Requisitos

• Estudios universitarios avanzados o título en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística, Cadena de Suministro o carrera afín.

• Experiencia de 2 años o más en supervisión de inventarios, bodega, operaciones logísticas o distribución.

• Experiencia coordinando personal y supervisando equipos de trabajo.

• Conocimientos en control de inventarios, recepción, almacenamiento, despachos, devoluciones y distribución.

• Manejo de inventarios físicos, inventarios cíclicos, conciliaciones y análisis de diferencias.

• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

• Deseable conocimiento en sistemas ERP, WMS o plataformas de control de inventarios.

• Capacidad para elaborar reportes, analizar información y dar seguimiento a indicadores operativos.

• Habilidad de liderazgo, organización, comunicación efectiva y resolución de problemas.

• Orientación al detalle, sentido de urgencia y capacidad para trabajar bajo presión.

• Disponibilidad para laborar en Puntarenas

• Disponibilidad para laborar en horario nocturno de 10:00pm a 04:00am

Ofrecemos

• Salario base

• Prestaciones de ley