Objetivo del puesto

Coordinar los procesos de facturación y pagos, garantizando la emisión y registro oportuno de documentos, la correcta aplicación de cobros y pagos, y el cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos fiscales.

Responsabilidades

• Coordinar la emisión, revisión y envío de facturas, notas de crédito y demás documentos relacionados.

• Verificar que la facturación corresponda con los servicios prestados, tarifas acordadas y documentación de respaldo.

• Gestionar y dar seguimiento a las cuentas por cobrar y cuentas por pagar, de acuerdo con los vencimientos establecidos.

• Programar pagos a transportistas y validar que cuenten con la autorización y documentación correspondiente.

• Aplicar y cobrar las incidencias a los transportistas.

• Realizar conciliaciones de cuentas, facturas y pagos, e investigar inconsistencias en los informes de pagos.

• Coordinar con las áreas internas y transportistas la atención de consultas relacionadas con facturación y pagos.

• Mantener actualizados los registros y archivos de soporte, y elaborar reportes de facturación, cobranza y pagos.

• Velar por el cumplimiento de los controles internos, procedimientos y requisitos fiscales aplicables.

Requisitos

• Licenciado en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines.

• Experiencia mínima de 2 años en facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar o gestión de pagos.

• Conocimiento de procesos de facturación, conciliaciones, control de saldos y documentación de soporte.

• Conocimiento de SAP

• Conocimiento de requisitos fiscales y documentación tributaria aplicable.

• Manejo de Excel intermedio.

• Organización, atención al detalle y capacidad de análisis.

• Habilidades de comunicación, seguimiento y coordinación con clientes, proveedores y áreas internas.