Asistente de Facturación
Únete como Analista de Facturación: emite y valida facturas, concilia información y coordina soluciones con distintas áreas. Aporta precisión y mejora nuestros procesos.
Normalmente respondemos en un plazo de una semana
Objetivo del puesto
Asegurar la correcta validación, elaboración y registro oportuno de las pre-facturas de viajes aprobados por el área de Operaciones, garantizando la precisión de la información (precios, impuestos y datos del cliente), así como el seguimiento eficiente de las facturas pendientes de envío o corrección, cumpliendo con los procedimientos establecidos y los tiempos definidos.
Funciones principales
Ejecutar el proceso de validación y pre-facturación y asegurarse de que todas las transacciones de viajes sean registradas en SAT correctamente y que las pre-facturas reflejen con precisión los servicios prestados, incluyendo tarifas, descuentos, impuestos y cualquier cargo adicional.
Dar seguimiento efectivo con los supervisores de operaciones en relación con los viajes y sus soportes de entregai para asegurar las facturas emitidas, responder a sus consultas y resolver cualquier discrepancia o problema de facturación de manera oportuna y profesional
Coordinar con otros departamentos, como operaciones y comercial, para garantizar que la información necesaria para la facturación esté disponible.
Cumplir con el cumplimiento de los plazos de facturación para la efectiva cobranza de cuentas pendientes.
Mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones de facturación.
Sugerir y mejorar los procesos y sistemas de facturación para aumentar la eficiencia y reducir los errores.
Garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales y comerciales pertinentes en todas las actividades de la facturación
Requisitos
Estudiantes de carreras en Licenciatura en contabilidad, finanzas, administración de empresas o carreras afines
Experiencia mínima de 1 año en procesos de facturación, cuentas por cobrar o funciones administrativas relacionadas.
Experiencia con sistemas ERP o software de facturación será valorada.
Capacidad para trabajar con alto nivel de detalle, manejo de fechas de vencimiento y prioridades en periodos de cierre.
Habilidades de comunicación para coordinar con clientes internos y externos.
Disponibilidad para horarios administrativos y adaptación a picos de trabajo relacionados con cierres mensuales.
- Ubicación
- Guatemala
Acerca de Truckslogic
Empresa regional de logística y transporte que conecta negocios a través de soluciones confiables, tecnología y un equipo comprometido con la excelencia.